Le Family day est bien plus qu’une simple journée de portes ouvertes en entreprise. C’est l’occasion de renforcer les liens entre les salariés et leurs familles, tout en créant un espace d’échange convivial. Organiser un Family day pose cependant plusieurs défis : comment garantir des animations qui plaisent à tous, petits et grands ? Comment assurer la sécurité des participants tout en gérant une logistique souvent complexe ? Réussir ce pari, c’est faire de cet événement un levier d’engagement et de fierté pour tous.

Qu’est-ce qu’un Family Day ?

Le Family Day est une journée un peu spéciale où l’entreprise ouvre ses portes aux familles des collaborateurs. Ce n’est pas seulement une visite guidée de bureaux : c’est une occasion unique de créer des connexions entre les collaborateurs, leurs proches, et l’environnement de travail. Le Family Day permet aux salariés de partager une partie de leur quotidien professionnel avec leurs enfants, conjoints et parfois même parents. Pour les entreprises, c’est un moyen de montrer leur engagement envers le bien-être et l’équilibre vie pro/vie perso.

En pratique, il s’agit de fédérer, de renforcer la cohésion et de mettre en avant les valeurs de l’entreprise dans un cadre plus détendu et festif. Cela peut passer par des ateliers interactifs, des animations pour tous les âges, ou encore des démonstrations des métiers et activités de l’entreprise. Le but est simple : offrir un moment convivial où les équipes se dévoilent autrement, tout en créant un environnement inclusif pour tous.

Pour les équipes RH ou communication, c’est aussi une formidable opportunité de valoriser la marque employeur et d’attirer l’attention sur la qualité de vie au travail. Le défi réside dans la logistique : organiser des activités qui plaisent aux petits comme aux grands, tout en veillant à ce que chacun se sente en sécurité et à l’aise. C’est donc un événement qui, bien préparé, peut avoir un fort impact sur la fidélisation et l’engagement des collaborateurs.

Pourquoi organiser un Family Day en entreprise ?

Organiser un Family Day est bien plus qu’une simple fête d’entreprise, c’est un véritable levier pour améliorer le bien-être des collaborateurs et renforcer la culture d’entreprise. En permettant aux employés de partager leur environnement de travail avec leurs proches, l’entreprise montre qu’elle accorde de l’importance à l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, un enjeu clé pour la motivation et la fidélisation des équipes.

Un Family Day permet également de créer des moments de convivialité et de cohésion entre les collaborateurs, souvent hors du cadre professionnel. Cette journée contribue à humaniser les relations au travail et à renforcer le sentiment d’appartenance à l’entreprise. Les salariés qui se sentent valorisés et soutenus, aussi bien dans leur vie professionnelle que personnelle, sont plus engagés et plus enclins à rester dans l’entreprise.

Montrer aux familles l’environnement de travail de leurs proches, et la manière dont l’entreprise prend soin de ses salariés, contribue à diffuser une image positive.

Cependant, un Family Day ne s’improvise pas. Il s’agit de trouver le bon équilibre entre animations ludiques et la découverte du quotidien professionnel, tout en assurant la sécurité de tous les participants. Il faut penser à des activités adaptées aux enfants, mais aussi aux conjoints, et à une logistique qui permette de faire vivre une expérience mémorable à tous.

Les avantages pour l’entreprise et les employés

Un Family Day offre des bénéfices à la fois pour l’entreprise et ses collaborateurs, en renforçant les liens professionnels et personnels.

Pour l’entreprise

Organiser un Family Day est un vrai atout pour renforcer la marque employeur. C’est l’occasion pour l’entreprise de montrer son engagement envers le bien-être de ses salariés en intégrant leur famille dans l’environnement de travail. Cet événement valorise la culture d’entreprise en mettant en avant des valeurs de convivialité et de cohésion. Pour les services RH, c’est aussi un moyen de rendre l’entreprise plus attractive pour les talents en quête d’une organisation qui privilégie l’équilibre vie pro/vie perso.

Le Family Day crée aussi des moments informels où les salariés et leurs proches interagissent avec les managers et dirigeants dans une ambiance plus détendue.

Pour les employés

Pour les salariés, c’est une belle occasion de partager leur lieu de travail avec leurs proches, de faire découvrir leur quotidien professionnel à ceux qui les soutiennent au quotidien. Cela renforce leur fierté et leur sentiment d’appartenance. Ils apprécient que leur employeur reconnaisse l’importance de cet équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Sur le plan personnel, participer à des activités ludiques et adaptées aux enfants ou aux conjoints permet de créer des moments agréables qui resteront gravés dans les mémoires.

Comment organiser un Family Day ?

Organiser un Family Day demande une bonne dose de créativité et une organisation carrée pour offrir une journée mémorable à vos collaborateurs et leurs familles. Voici les étapes principales pour réussir votre événement, avec des idées d’animations pour plaire à toutes les générations.

1. Clarifiez vos objectifs

Avant tout, définissez pourquoi vous souhaitez organiser un Family Day. Est-ce pour renforcer la cohésion d’équipe, améliorer votre marque employeur, ou simplement offrir un moment convivial à vos salariés et leurs familles ? En fonction de ces objectifs, vous allez pouvoir structurer votre événement et choisir les animations les plus adaptées. Cette étape vous aide aussi à définir un budget clair pour l’organisation.

2. Choisissez la date et le lieu

Pour garantir une forte participation, optez pour une date qui convienne au plus grand nombre, en évitant les vacances ou les périodes chargées. Quant au lieu, vous avez le choix entre vos locaux, un espace extérieur comme un parc, ou même un lieu événementiel. L’important, c’est de choisir un endroit qui soit confortable, sécurisé et facile d’accès pour tous, notamment les enfants.

3. Proposez des animations variées

Voici quelques idées d’animations, inspirées du catalogue de Coach Me Happy, pour créer un Family Day dynamique et amusant :

• Ateliers créatifs : Les enfants adorent les ateliers où ils peuvent fabriquer des objets. Proposez-leur des activités comme la création de cerfs-volants, des ateliers peinture, ou même la fabrication de bijoux en matériaux recyclés.
• Jeux en équipe : Des défis en équipes pour toute la famille, comme une chasse au trésor, un rallye d’aventure ou des jeux d’adresse. Ce type d’animation permet aussi aux parents et aux enfants de collaborer.
• Initiations sportives : En partenariat avec des animateurs, vous pouvez proposer des mini-cours de sport comme l’escrime, la gymnastique ou le tir à l’arc. Cela offre un bon mélange d’amusement et de découverte.
• Ateliers bien-être : Pourquoi ne pas intégrer un atelier yoga en plein air pour les parents pendant que les enfants s’amusent à d’autres activités ? Une belle manière de joindre l’utile à l’agréable.
• Espace détente avec animation photo : Un espace zen avec un coin photo où les familles peuvent repartir avec un joli souvenir de la journée. Vous pouvez aussi proposer un photobooth avec des accessoires amusants.
• Spectacles vivants : Magiciens, spectacles de marionnettes ou clown pour amuser les plus jeunes, pendant que les parents profitent d’une animation musicale en live.

4. Assurez la logistique

Organiser un Family Day, c’est aussi penser à tous les aspects pratiques : prévoir un espace sécurisé pour les enfants, des zones de repos, et bien sûr, des animations adaptées à tous les âges. Si l’événement se déroule en extérieur, pensez à prévoir des solutions de secours en cas de mauvais temps. Pour la restauration, un food truck ou un buffet gourmand peut offrir une expérience sympa tout en étant flexible.

5. Communiquez efficacement

L’un des éléments clés pour assurer une forte participation est de bien communiquer sur l’événement. Utilisez l’intranet, les emails, ou les réseaux internes pour informer vos collaborateurs suffisamment à l’avance. Vous pouvez même proposer des petits teasers pour dévoiler certaines animations et créer de l’enthousiasme.

Chez Coach Me Happy, nous vous accompagnons dans la conception et l’organisation de votre Family Day pour qu’il soit à la hauteur de vos attentes. Avec notre expertise en animations événementielles et bien-être en entreprise, nous saurons créer une journée sur mesure, adaptée à vos besoins et aux spécificités de vos équipes. Vous souhaitez offrir à vos collaborateurs et leurs familles une journée mémorable ?