L’événementiel est une industrie polluante.
Et ce n’est pas la COP26 qui va le démentir.
400 participants se seraient rendus au sommet sur le climat de Glasgow en jet privé.
Et au vu des 20 000 participants, on peut estimer sur une base statistique que cette manifestation a généré au moins 10 tonnes de déchets, consommé 4000 kWh d’énergie et 2 tonnes de papier.
Selon l’ademe, un évènement de 5 000 personnes génère en moyenne 2,5 tonnes de déchets et consomme 1 000 kWh d’énergie et 500 kg de papier.
L’événementiel éco-responsable est une approche innovante et responsable de l’organisation d’événements. Les événements sont souvent source de gaspillage et de pollution, mais l’événementiel éco-responsable vise à minimiser les impacts environnementaux tout en offrant une expérience mémorable aux participants.
Bénéfices de l’événementiel éco-responsable
L’événementiel éco-responsable est une tendance en pleine croissance dans l’industrie des événements. Il s’agit de l’organisation d’événements en prenant en compte les enjeux environnementaux et sociaux, afin de minimiser leur impact sur l’environnement. Cela inclut la réduction des déchets, la consommation d’énergie et la pollution, ainsi que l’encouragement de pratiques durables et éthiques dans l’ensemble de l’événement.
L’organisation d’événements éco-responsables présente de nombreux avantages. Tout d’abord, cela permet de réduire l’impact environnemental de l’événement, en minimisant la quantité de déchets générés et en limitant la consommation d’énergie. Cela peut également améliorer la santé et la sécurité des participants, en réduisant l’exposition à des substances toxiques ou dangereuses. En outre, les événements éco-responsables peuvent améliorer l’image de l’entreprise organisatrice, en démontrant son engagement en faveur de l’environnement et de la responsabilité sociale.
Pratiques de l’événementiel éco-responsable
Il existe de nombreuses pratiques éco-responsables que les organisateurs d’événements peuvent mettre en œuvre pour réduire l’impact environnemental de leurs événements. En voici quelques exemples :
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Utilisation de matériaux recyclables : les organisateurs d’événements peuvent privilégier les matériaux recyclables pour la décoration, les supports de communication, les emballages, etc. Cela permet de réduire la quantité de déchets générés et de limiter la pollution.
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Gestion des déchets : les organisateurs d’événements peuvent mettre en place des systèmes de tri sélectif pour les déchets générés lors de l’événement, afin de faciliter leur recyclage et leur réutilisation.
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Consommation d’énergie : les organisateurs d’événements peuvent limiter la consommation d’énergie en utilisant des sources d’énergie renouvelable, en optimisant l’éclairage et la climatisation, ou en utilisant des équipements éco-efficients.
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Transport : les organisateurs d’événements peuvent encourager les participants à utiliser des modes de transport éco-responsables, tels que le covoiturage, les transports en commun, ou encore le vélo.
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Restauration : les organisateurs d’événements peuvent privilégier les produits locaux et de saison, ainsi que les produits issus de l’agriculture biologique. Ils peuvent également limiter les emballages et éviter le gaspillage alimentaire.
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Communication : les organisateurs d’événements peuvent utiliser des supports de communication éco-responsables, tels que le papier recyclé ou les supports numériques et limiter l’envoi de documents papier.
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Amélioration de la santé et du bien-être : l’utilisation de matériaux écologiques et la réduction de la pollution de l’air peuvent améliorer la qualité de l’air et de l’eau, ce qui peut avoir un impact positif sur la santé et le bien-être des participants.
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Durabilité à long terme : la mise en place d’une démarche RSE sur un calendrier annuel vous incite à favoriser des pratiques durables, l’événementiel éco-responsable peut contribuer à la durabilité à long terme de l’industrie de l’événementiel et de l’environnement en général. Si vous souhaitez savoir comment mettre en place une démarche RSE dans votre entreprise, cet article devrait vous intéresser : ➡️https://greenly.earth/fr-fr/blog/guide-entreprise/demarche-rse-entreprise
Comment organiser un événement éco-responsable ?
La première étape de l’événementiel éco-responsable est de planifier l’événement en tenant compte des impacts environnementaux. Cela implique d’analyser les besoins en énergie, en eau et en matériaux de l’événement et de trouver des moyens de les réduire. Par exemple, en utilisant des énergies renouvelables comme l’énergie solaire ou éolienne, en choisissant des matériaux recyclables ou en évitant l’utilisation de produits jetables comme les gobelets en plastique.
Une autre étape importante de l’événementiel éco-responsable est de choisir un lieu adapté qui répond aux exigences environnementales. Les organisateurs peuvent opter pour des espaces verts, des lieux avec une certification environnementale ou des espaces équipés d’infrastructures écologiques comme des systèmes de traitement des déchets ou de récupération de l’eau.
Le transport est un autre aspect crucial de l’événementiel éco-responsable. Les organisateurs peuvent encourager les participants à utiliser les transports en commun ou le covoiturage pour se rendre à l’événement ou encore proposer des vélos en libre-service pour les trajets intra-muros. Des initiatives telles que l’utilisation de navettes électriques pour les déplacements à l’intérieur de l’événement sont également à encourager.
La gestion des déchets est également un point clé de l’événementiel éco-responsable. Les organisateurs doivent s’assurer qu’il y a suffisamment de poubelles de tri sélectif sur le lieu de l’événement pour faciliter la collecte et le recyclage des déchets. Des initiatives telles que le plogging et la transformation des déchets alimentaires en compost peuvent également être mises en place.
Enfin, la communication autour de l’événement doit être également en adéquation avec l’approche éco-responsable. Les organisateurs doivent informer les participants des mesures environnementales prises et les encourager à adopter des comportements responsables pendant l’événement. Ils peuvent également utiliser des supports de communication éco-responsables, tels que des flyers et des affiches fabriqués à partir de papier recyclé.
Chez Coachmehappy, nous n’organisons pas de conventions de 20 000 personnes mais plutôt des événements d’entreprise à taille humaine. Nous n’en sommes pas moins soucieux de leur impact environnemental.
La prise de conscience a été progressive chez nous mais désormais, notre priorité est de produire des séminaires et teambuilding plus responsables et plus sobres telle que la fresque du climat, tout en restant chaleureux et attractifs.
Parce que « Sobre » ne veut pas dire « austère » quand on privilégie la qualité à la quantité et l’expérience à la consommation de masse.
Concrètement, sur quels facteurs pouvons-nous agir ?
-l’acheminement des participants
-le choix de lieux et d’activités éco-responsables
-le catering (lors des cocktails, des quantités énormes de nourriture peuvent être jetées)
-la production de déchets (par exemple les décors, parfois à usage unique, les goodies, les flyers…)
C’est toute une réflexion qui est en marche chez nous et nos partenaires afin d’agir sur tous ces paramètres.
Un exemple parmi d’autres : les traiteurs avec lesquels nous travaillons ont presque totalement banni les contenants et la vaisselle jetables et proposent principalement des produits locaux et de saison.
En devenant plus responsables, nos événements sont porteurs de plus de sens et de plus de plaisir pour les participants comme pour nous.
Comme toujours, une démarche isolée n’a que peu d’impact. Elle ne peut être fructueuse que si elle est portée et partagée par tout un écosystème : prestataires, agences, clients… C’est toute une filière qui se repense peu à peu grâce à une réflexion qui se structure autour de la mise en place d’une norme (ISO20121 pour des événements responsables) ou encore d’initiatives comme Le OUAÏ.
Finalement, il se passe dans l’événementiel ce qui devrait se passer dans chaque industrie : une remise en question des pratiques traditionnelles pour aller vers un schéma plus vertueux.
Et vous, dans vos entreprises, les événements deviennent-ils aussi éco-responsables ?
Vous avez un projet d’événement dans votre entreprise ? Vous êtes sensible à son empreinte environnementale ? Parlons-en juste ici
